Se faire connaître et être attractif : enjeu crucial pour toute association qui souhaite perdurer et qui destine ses actions à un public plus large que les adhérents qu’elle a déjà ! Mais comment faire ? Qu’il s’agisse de la communication générale ou de celle concernant un événement ou une action ponctuelle, des choix réfléchis et des outils appropriés sont nécessaires. Vous trouverez dans ce petit guide pour les associations (édité par le département de la Loire-Atlantique) plusieurs conseils très utiles :
Affiches et supports visuels
Une affiche ou un tract pour annoncer un bal : c’est un support bien souvent indispensable (mais pas toujours : attention à bien cibler sa communication et à dépenser son énergie et son argent de façon efficace…). Lorsque les services d’un graphiste expert ne sont pas accessibles, et que vous assurez vous-mêmes la conception de vos supports visuels, veillez à :
- respecter la réglementation : les caractères noirs sur fond blanc sont réservés aux communications officielles des services de l’Etat, par exemple…
- choisir et hiérarchiser les informations fortes à faire passer : n’en oubliez pas, mais n’en mettez pas trop, et ne les mettez pas toutes sur le même plan (en un coup d’oeil, les plus importantes doivent être perçues et comprises ; jouez donc sur les tailles des caractères, sur les couleurs et les contrastes, pour attirer l’attention dessus prioritairement)
- rendre votre événement / votre association identifiables de façon homogène sur les différents supports si vous en avez plusieurs (c’est à cela que sert la « charte graphique » – choix d’une gamme de couleurs, de polices de caractères, d’un logo, etc, qui resteront les mêmes)
- choisissez vos illustrations de façon attrayante, tout en respectant les droits d’auteur (attention aux photos ou images trouvées sur internet) ainsi que le droit à l’image…
Espaces de publication de dates
Pensez à annoncer votre événement dès que possible au sein du réseau trad, afin que les autres associations en soient informées avant de programmer leurs propres événements… lorsqu’elles ont une marge de manoeuvre. En Gironde, l’Airial, bulletin de la FGADMT, est l’outil privilégié parmi les habitués des bals, au niveau national, c’est le site agendatrad ; une annonce succincte pourra être enrichie, détaillée ou modifiée par la suite, au fur et à mesure que votre événement se précisera (n’oubliez pas de vérifier, quelques semaines avant votre bal, que les informations publiées sont exactes et complètes !).
Mais n’oubliez pas également de communiquer en dehors du réseau spécifique trad… il serait dommage de ne compter que sur le hasard pour permettre à d’autres de découvrir le plaisir que vous connaissez déjà. Voici quelques sites référençant les sorties culturelles, sur lesquels vous pouvez facilement annoncer votre événement :
jds.fr ,
Agenda de la ville de Bordeaux ou de la commune dans laquelle se tiendra votre événement, ainsi que celle de votre siège social si ce n’est pas la même.
Agenda de la métropole de Bordeaux si l’événement s’y déroule.
Et au niveau national :
Pour votre communication sur internet, vous pouvez bien sûr utiliser aussi les réseaux sociaux. Si vous disposez, par exemple, d’une page facebook, vous pouvez :
- publier un événement, le partager sur le groupe spécifique du trad à Bordeaux et envoyer un message aux pages amies pour qu’elles partagent l’événement (la FGADMT bien sûr, mais aussi les autres associations girondines ou voisines)
- faire de même envers des pages nationales (ou des groupes) pour un événement d’envergure
- en dehors du réseau des danses et musiques traditionnelles : partager avec Bouger à Bordeaux, les danseurs Bordeaux université, Bordeaux sortie culturelle.
Vous pouvez aussi communiquer auprès du conservatoire, des écoles de musique et de danse, des médiathèques… Selon la teneur de votre événement, il peut également être intéressant d’envoyer des informations aux groupes folkloriques de Gironde (lous gueys bignerouns http://www.folklore-langon.fr/ , lous réoules https://www.facebook.com/folkloregironde/ ), à la maison basque…
Médias et réseaux
Vous pouvez également envoyer un communiqué de presse aux médias locaux, certains sont parfois prêts à diffuser des informations sur les événements culturels à venir, voir à réaliser de petites interviews auprès des organisateurs. Quelques suggestions :
- O2 radio
- France bleu Gironde
- RCF Bordeaux
- TV7
- Sud-Ouest (chercher le correspondant local)